algemene voorwaarden
artikel 1 – definities
Caja Photography: gevestigd te Zuid-Holland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder de naam Caja Photography met KvK nummer: 42080461.
Klant: de persoon die een overeenkomst aangaat met Caja Photography.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Caja Photography en klant betreffende fotografie diensten.
artikel 2 – toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle pakketten, overeenkomsten, fotoshoots, workshops, cursussen en leveringen van Caja Photography.
Door het boeken van een fotoshoot gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.
artikel 3 – boekingen en betalingen
Een boeking is definitief zodra deze schriftelijk is bevestigd door Caja Photography.
Voor fotoshoots geldt een volledige betaling voorafgaand aan of uiterlijk op de dag van de shoot, tenzij vooraf anders overeengekomen.
Voor bruiloften wordt een aanbetaling gevraagd van 25%.
Facturen dienen binnen 14 dagen betaald te worden.
Bij uitblijven van volledige betaling behoudt Caja Photography zich het recht voor de levering van foto’s op te schorten.
artikel 4 – annulering en verplaatsing
Bij onvoorziene omstandigheden (zoals extreme weersomstandigheden) kan een shoot, in overleg, kosteloos worden verplaatst naar een andere datum binnen een kalenderjaar.
Bij annulering binnen 48 uur voor de shoot behoudt Caja Photography zich het recht voor 50% van het afgesproken bedrag in rekening te brengen.
Caja Photography behoudt zich het recht een shoot te verplaatsen bij overmacht, ziekte of gevaarlijke omstandigheden.
artikel 5 – uitvoering van de fotoshoot
Caja Photography voert de opdracht naar eigen artistiek inzicht uit.
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn op locatie.
Caja Photography is niet aansprakelijk voor tegenvallende resultaten door weersomstandigheden, medewerking van kinderen of andere factoren buiten haar invloed.
artikel 6 – bewerking en oplevering
Foto’s worden bewerkt in de stijl van Caja Photography.
RAW/onbewerkte bestanden worden niet verstrekt.
De klant ontvangt een selectie van de beste beelden waaruit zij een eigen selectie kunnen maken.
De gallerij wordt binnen één a twee weken opgeleverd, met een maximum van drie weken.
Bij bruiloften wordt er een preview-gallerij van 50 foto's binnen 72 uur verstrekt.
Extra foto’s kunnen tegen meerprijs worden nabesteld.
artikel 7 – auteursrecht en gebruik
Het auteursrecht van de foto’s blijft te allen tijde eigendom van Caja Photography.
Klanten mogen de ontvangen beelden gebruiken voor privégebruik en social media met naamsvermelding indien mogelijk.
Foto’s mogen niet commercieel worden gebruikt, verkocht of bewerkt zonder schriftelijke toestemming van Caja Photography.
Foto’s worden na vier maanden op de externe opslag bij Caja Photography verwijderd.
artikel 8 – gebruik van beeldmateriaal door Caja Photography
Caja Photography vraagt voorafgaand of gemaakte beelden gebruikt mogen worden voor portfolio, website, social media en promotiedoeleinden. Bij akkoord worden ze gebruikt en bij bezwaar niet. Als de klant geen reactie geeft behoud Caja Photography zich het recht de foto’s te gebruiken.
Voor foto’s van minderjarigen wordt expliciete toestemming gevraagd.
artikel 9 – aansprakelijkheid
Caja Photography is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of emotionele schade.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Caja Photography is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische storingen, diefstal of overmacht, hoewel altijd zorgvuldig met back-ups wordt gewerkt.
artikel 10 – overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, ongeval, apparatuurproblemen, extreme weersomstandigheden of andere situaties buiten redelijke controle.
In geval van overmacht zal Caja Photography zich inspannen een passende oplossing te bieden.
artikel 11 – privacy en AVG
Caja Photography verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Communicatie met klanten
- Facturatie
- Levering van foto’s
- Planning van shoots
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Foto’s worden opgeslagen op beveiligde apparatuur en externe opslag.
Klanten hebben recht op inzage, wijziging of verwijdering van hun gegevens.
Caja Photography bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Door akkoord te gaan met een boeking stemt de klant in met verwerking van persoonsgegevens conform de AVG.
artikel 12 – slotbepalingen
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Caja Photography behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
Laatst bijgewerkt: juni 2026